Blink jij uit in plannen en organiseren? Weet je structuur aan te brengen in een hoeveelheid aan informatie? En laat je zien dat je klantgericht bent en oog hebt voor detail? Herken je jezelf hierin en wil je graag aan de slag voor 32 uur per week als Projectondersteuner in een team dat gepersonaliseerd leren mogelijk maakt? Lees dan nu verder!

Doel van de functie

Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het inplannen en de bezetting van de door een school gewenste dienstverlening, voor de coördinatie rondom de inzet van trainers/coaches, de projectadministratie en de facturatie aan de scholen. Daarnaast ondersteun je de relatiemanagers in het offertetraject en informatievoorziening richting scholen.

Als Projectondersteuner maak je deel uit van het Team Markt. Dit team is o.a. verantwoordelijk voor de begeleiding van scholen in de verandering naar gepersonaliseerd onderwijs o.a. door middel van het geven trainingen en het bieden van coaching en support.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
  • Voor nieuwe relaties vorm jij het eerste contact, neem jij hun vragen per mail of telefoon aan en zorgt dat je die zelf beantwoordt of doorgeeft in onze organisatie;
  • Je werkt – op inhoudelijke aansturing van de relatiemanagers – offertes uit en draagt zorg voor een zorgvuldige  administratie van de getekende offertes en contracten;
  • Je communiceert (per mail en telefonisch) met scholen, trainers en collega’s om trainingsdata en voortgangsgesprekken in te plannen;
  • Je maakt en beheert projecten in Exact en zorgt voor de facturatie;
  • Je hebt de coördinatie over de trainingen: regelt de administratieve zaken voor de inhuur van externe coaches/trainers, het uitnodigen van de deelnemers en zorgt voor het uitzetten en verwerken van de evaluatie van de trainingen;
  • Je maakt zowel standaard, als maatwerk rapportages op o.b.v. klantgegevens;
  • Agendabeheer;
  • Je voert diverse receptionele taken uit (zoals telefoon aannemen, gasten ontvangen, boodschappen opruimen).
Wat vragen we van jou?
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Excel/Google spreadsheet en met administratieve systemen (voorkeur Exact);
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Service- en klantgericht;
  • Consistent en effectief omgaan met detailinformatie;
  • Stressbestendig;
  • Gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken;
  • Flexibel, snel kunnen schakelen;
  • Goed in plannen en organiseren;
  • Teamplayer.
Wat bieden wij jou?
  • Een functie voor 32 uur per week;
  • Een contract voor negen maanden, met de mogelijkheid tot verlenging;
  • Geïnspireerde en betrokken collega’s die samen strijden voor gepersonaliseerd onderwijs in heel Nederland;
  • Mogelijkheden tot het ontplooien van je eigen ideeën en talenten in een groot, maar hecht team;
  • Een duurzame en gezellige werkplek (incl. lunch) op het bedrijventerrein Forepark in Den Haag;
  • Goed bereikbaar met zowel OV als met de auto (gratis parkeren).
Reageren op deze vacature?

Zie jij jezelf als onze nieuwe Projectondersteuner en wil je ook graag jouw bijdrage leveren aan gepersonaliseerd onderwijs? Wij ontvangen graag voor 26 februari a.s. jouw sollicitatiebrief en CV via solliciteren@kunskapsskolan.nl onder vermelding van ‘Projectondersteuner’.

Mocht je nog vragen hebben omtrent de vacature, neem dan contact op met Sharon Vossen of Brenda Docter via 085 112 0000.

Kunskapsskolan Nederland: wie zijn wij?

Wij zijn Kunskapsskolan Nederland. Samen met scholen werken wij aan het realiseren van onderwijs dat start vanuit de kracht en ambitie van elke leerling. Elk mens is uniek, met eigen, persoonlijke dromen en unieke kwaliteiten om die dromen te verwezenlijken. Ieder mens heeft de behoefte hierin gezien en gehoord te worden. Wij stimuleren onderwijs waarin leerlingen zichzelf uitdagende doelen stellen en eigenaarschap nemen in hun eigen leerproces. Daarmee leren zij voor het leven.

Gepersonaliseerd leren stelt de ambitie en de kwaliteiten van leerlingen centraal door ze te verbinden aan de leerdoelen op school. Kunskapsskolan Nederland helpt scholen niet alleen om gepersonaliseerd leren uitvoerbaar en betaalbaar te maken, maar ook om op een verantwoorde manier de transformatie naar gepersonaliseerd leren binnen een bestaande school vorm te geven.

Jouw werkplek

Welkom in ons kantoor! Waar je omringd wordt door planten, hout en Perzische tapijten. Wij vinden het belangrijk om in een groene, creatieve en natuurlijke omgeving actief te zijn en waar genoeg plek is om te werken maar ook zeker om te ontspannen. Het uitgangspunt voor het inrichten van de gehele ruimte is onze waarden, die je zelfs op de muur kunt terugvinden.

Voel je welkom om onze nieuwe werkplek binnen te stappen, hier te werken en te ontmoeten. Plof lekker neer op onze heerlijke bank en drink een koffie of theetje onder het genot van een gesprek over gepersonaliseerd onderwijs in Nederland.

Deel binnen je eigen netwerk: