Als Office Manager ben je de spil van de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle interne en externe processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel onze medewerkers als klanten. Vanwege uitbreiding van onze activiteiten zijn wij per direct op zoek naar een gedreven office manager die ons team komt versterken.
Wij bieden een ambitieuze werkomgeving. Je werkt in teamverband met betrokken collega’s naar het vinden van oplossingen. Door de variëteit aan werkzaamheden heb je als officemanager een afwisselende baan. Zijn er diverse mogelijkheden tot het ontplooien van je eigen ideeën en talenten in een kleine, maar hechte organisatie. Wij bieden een salaris tussen de € 2600 en € 3200,- op fulltime dienstverband en kennen goede secundaire voorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen.
Over Kunskapsskolan
Wij zijn Kunskapsskolan Nederland. Samen met scholen werken wij aan het realiseren van onderwijs dat start vanuit de kracht en ambitie van elke leerling. Elk mens is uniek, met eigen, persoonlijke doelen en unieke kwaliteiten om die doelen te verwezenlijken. Ieder mens heeft de behoefte hierin gezien en gehoord te worden. Wij stimuleren onderwijs waarin leerlingen uitdagende doelen stellen en eigenaarschap nemen in hun eigen leerproces. Daarmee leren zij voor het leven.
Gepersonaliseerd onderwijs stelt de ambitie en de kwaliteiten van leerlingen centraal door ze te verbinden aan de leerdoelen op school. Kunskapsskolan begeleidt scholen bij het creëren van een leeromgeving waarin leerlingen de ruimte hebben om vanuit hoge verwachtingen op hun eigen tempo en niveau aan leerdoelen te werken.
Welke werkzaamheden verwachten wij van jou?
Projectondersteuning
- Ondersteuning sales (afspraken maken, concept- en follow-up offertes)
- Trainingen inplannen met opdrachtgever
- Trainers boeken, inkoop en facturatie
- Communicatie naar deelnemers van trainingen
- Community ondersteuning
- Distributie van inkomende tickets in Freshdesk (Kunskapsskolan leermiddelen)
- Telefoon beantwoorden en doorschakeling regelen
- Office management: inrichting, voorraad
Marketing
- In samenwerking met communicatie manager & educational director verzorg je mailings voor verspreiding podcast en beheer je social media berichten.
IT
- Applicatiebeheer (o.a. Community Teams omgeving, Freshdesk, Exact)
Wat vragen wij?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- 3-5 jaar ervaring in soortgelijke functie;
- Klant- en resultaatgericht;
- Communicatief vaardig;
- Organisatorisch sterk.
Het uitgangspunt van de functie is 32 uur. Iets meer of minder uren zijn ook bespreekbaar.
Ons kantoor bevindt zich op het Forepark in Den Haag en is uitstekend te bereiken met het ov en de auto.
Reageren
Je sollicitatiebrief met CV kun je versturen naar hrm@kunskapsskolan.nl onder vermelding vacature Officemanager. Indien je meer informatie wenst over deze functie kun je een e-mail sturen naar hrm@kunskapsskolan.nl of contact opnemen met Miranda Dijkstra (HR-medewerker) 06-22840223.
Voor meer informatie kijk op deze website en onze community website.